La siguiente, es una publicación que era candidata a ser publicada en mi subdominio Geek, pues no es la temática de este blog hablar sobre “programitas” que hacen tal cosa o tal otra y que para colmo vienen del lado de la oligarquía con sede en Redmond. Pero como la misión del “add on” del cual voy a hablar propone una solución al drama que vivo a diario, creí que era adecuado publicarlo aquí.

Lamentablemente, como una víctima más del sistema, en mi puesto laboral me encuentro obligado (por imposición) a utilizar herramientas como Outlook.

El email es uno de los medios de comunicación más insanos en el ambiente laboral cuando cae en manos de ineptos que se creen que tienen poder, consecuentemente produce estress, fatiga, nervios y principalmente afecta nuestra productividad. Si estás cansado de soportar los asedios diarios por correo electrónico, una buena opción (pero extrema) puede ser cerrar el cliente de correo. Aunque esta opción nos puede costar caro, por ejemplo cuando no tratamos a tiempo el pedido de un gerente, o un lider o coordinador de proyecto.

A los fines de aminorar la “carga emocional” producida por el correo electrónico Office Labs desarrolló un plugin para Office Outlook 2007 que ayuda a reducir la sobrecarga diaria de correos electrónicos. El objetivo de este plugin es implementar el concepto de “Do not disturb”, básicamente pausando el arribo de nuevos emails y priorizandolos con el fin de ayudar a enfocarnos solo en aquellos emails que son importantes.

Con email prioritizer podemos establecer tiempos sin interrupción, o anular la llegada de emails durante periodos de reunión. También se pueden clasificar emails según un número de “estrellas” de acuerdo a la prioridad y crear reglas tales como recibir los emails de máxima prioridad o anular aquellos que solo me tienen en copia (CC).

Comprendo que la mejor solución sería un uso más racional del correo electrónico, pero como resulta prácticamente imposible educar a todo el mundo de la correcta utilización del medio, esta opción puede ayudar a aminorar las consecuencias del mal uso.

Lamentablemente, Email Prioritizer aún está en fase beta y solo funciona con el correo proveniente de Exchange.

Vía: Genbeta